Cách sử dụng Gemini tích hợp trong Google Sheets và Google Docs

Thao tác với các công thức phức tạp trong Google Sheets hay chỉnh sửa văn bản dài trong Google Docs thường tiêu tốn không ít thời gian. Với khả năng tích hợp vào Google Docs và Sheets, Gemini hứa hẹn sẽ giúp người dùng giảm bớt gánh nặng trong việc xử lý công thức và văn bản. Điều này hướng tới việc tạo ra một quy trình làm việc trơn tru và hiệu quả hơn. Hãy khám phá cách Gemini có thể hỗ trợ bạn trong các tác vụ trên Google Docs và Sheets. Là một phần của Google Workspace, Gemini đã được tích hợp sẵn trong Google Sheets và Google Docs, sẵn sàng hỗ trợ người dùng.
Trải nghiệm thực tế với Gemini

Việc tận dụng Gemini trong Google Docs và Google Sheets đã mang lại những ấn tượng tích cực cho người dùng. Trước đây, nhiều tác vụ quen thuộc thường tiêu tốn đáng kể thời gian, bao gồm:

• Soạn thảo văn bản: Quá trình hình thành ý tưởng và diễn đạt nội dung có thể gặp nhiều khó khăn.
• Xử lý bảng tính: Nhập dữ liệu và xây dựng công thức tính toán phức tạp đòi hỏi sự tập trung và độ chính xác cao.
• Tìm kiếm thông tin: Việc sàng lọc thông tin từ nguồn dữ liệu trực tuyến đồ sộ có thể gây mất thời gian.

Sự tích hợp của Gemini vào hệ sinh thái Google đã đơn giản hóa đáng kể các quy trình này. Gemini cung cấp khả năng hỗ trợ hiệu quả, giúp người dùng giải quyết các tác vụ một cách nhanh chóng và tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Gemini trong Google Sheets

• Tạo bảng biểu dễ dàng: Chỉ với vài dòng lệnh đơn giản, Gemini có thể tạo nên những bảng biểu phức tạp như bảng chấm công, bảng lương, hay thậm chí là lịch trình du lịch chi tiết. Bên cạnh đó, kho mẫu bảng biểu đa dạng, được thiết kế tinh tế và tỉ mỉ của Gemini sẽ giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh theo ý muốn.

• Lập biểu đồ trực quan: Gemini có thể “chuyển hóa” dữ liệu thô thành những biểu đồ trực quan sinh động chỉ với một câu lệnh. Tuy nhiên, tính năng này vẫn còn một vài điểm cần cải thiện, chẳng hạn như phần giải thích biểu đồ đôi khi vẫn sử dụng tiếng Anh hay thỉnh thoảng vẫn còn lỗi phông chữ.

• Giải quyết bài toán hóc búa: Với những ai còn “lúng túng” trước các hàm trong Google Sheets, Gemini chính là “phao cứu sinh”. Nó có thể tự động tạo ra các công thức dựa trên yêu cầu, giúp bạn dễ dàng “chinh phục” những bảng tính khó nhằn.

Gemini trong Google Docs

• Trợ giúp viết lách: Tính năng hỗ trợ soạn thảo văn bản của Gemini có thể giúp người dùng trong quá trình tạo ra nội dung. Bằng cách sử dụng các lệnh văn bản, người dùng có thể tạo ra các đoạn văn hoặc các dạng văn bản khác.​

• Chỉnh sửa văn phong: Gemini có thể hỗ trợ người dùng trong việc cải thiện khả năng diễn đạt ý tưởng, tinh chỉnh ngôn từ và điều chỉnh phong cách viết theo yêu cầu.​

• Tìm kiếm thông tin thời gian thực: Gemini có khả năng truy cập và xử lý thông tin cập nhật, từ đó cung cấp cho người dùng thông tin về các sự kiện hiện hành, xu hướng mới và các chủ đề đang được quan tâm.​

Điểm chung của Gemini trong Google Docs và Google Sheets

• Tạo hình ảnh AI: Gemini có thể tạo ra những hình ảnh minh họa độc đáo, giúp bài viết và bảng tính trở nên sinh động hơn. Lưu ý rằng tính năng này vẫn chưa hỗ trợ Tiếng Việt, các bạn nên sử dụng Tiếng Anh để hiệu quả hơn.

• Tóm tắt văn bản và bảng tính: Với những tài liệu dài dòng hay bảng tính phức tạp, Gemini có thể chắt lọc những thông tin cốt lõi, giúp bạn nắm bắt nhanh chóng những điểm quan trọng nhất.

• Tổng hợp và trả lời email: Bạn có thể yêu cầu Gemini tổng hợp và soạn thảo email trả lời ngay trong Google Docs và Google Sheets, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những người bận rộn, thường xuyên phải xử lý lượng lớn email.​